职位描述
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岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;负责人员接待,电话接听,会议记录,打印。做好人员考勤、外出记录。上报给公司领导。
2、人员档案的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助经理安排相关(培训、会议)时间,地点,人员的预定,合理安排好各部门人员的时间。
4、协助值日生完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成上级领导交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工作时间:早上08:00--下午17:00